Des faiblesses de contrôle sont souvent associées à l’utilisation d’Excel. Les feuilles de calcul sont vulnérables aux erreurs humaines et manquent la rigueur d’un système complet, notamment en ce qui concerne le traitement uniforme des données, la traçabilité et les procédures de validation. Bien que certains risques puissent être atténués par des mesures telles que le verrouillage des cellules ou l’utilisation de mots de passe, ces contrôles ne sont efficaces que si le créateur est conscient des risques et capable de superviser l’intégralité des feuilles de calcul. ​

De plus, les organisations dépendent souvent de quelques personnes clés pour développer ces feuilles de calcul, ce qui peut engendrer des modèles complexes et hétérogènes, souvent mal documentés. Cela complique le transfert des connaissances, rend la formation des nouveaux employés plus difficile et augmente les risques associés au départ de ces employés essentiels.​

Simfiny, en revanche, offre une interface facile à apprendre, permettant un transfert rapide des tâches et des rapports aux nouveaux collaborateurs. De plus, la plateforme inclut des journaux de modifications pour les processus critiques et garantit que les données sont toujours traitées selon des règles cohérentes et uniformes. (sans compromettre l’intégralité et la validite2 de vos données)